UniForm 表單行為 - 表單送出後，通知填寫人與管理員

KMU Default WebSite 啟動後，內建 UniForm 表單「意見箱」，用途為網站對外連絡信箱，預設收件者為單位網站管理員。

如下圖，接下來我們就用它來說明，當表單被送出後，它能做些什麼事情？

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點選範例：「意見箱」後，選擇 Action 分頁

  • Send to email(s)：設定寄出通知信給哪些對象【通常是表單負責人或網站管理員】
  • Send to submitter：設定寄出通知信給填單者【表單必須設計「Email 欄位」】
  • Post Submission Action：填單者送出表單後的網站行為

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Send to email(s)：

  • 下圖中藍色區塊，可新增、編輯和刪除會收到通知信的 email 列表
  • 下途中紅色區塊，可編輯送出信件的內容

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出現浮動視窗，可編輯信件內容；點選項目後方的【 ... 】，會帶出可設定的表單欄位。
被帶出的參數通常為： {$ xxxx }，參數前後都可編輯文字，或再設定帶出另外一個欄位參數。

  • From：建議輸入填單者姓名；除輸入「姓名」欄位，也可搭配「單位」等欄位辨別。
  • Reply To：收信者要回信的信箱，建議輸入填單者信箱。
  • Subject：信件主旨，以簡單扼要為原則。
  • Message：信件內容。
  • Attach File：信件附檔，表單必須設計有 File Upload 欄位給填單者上傳檔案。

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Send to submitter：
若表單設計有 Email 欄位，則此處會出現 Email 選項，若勾選，則表單送出後將自動發信到填單者的 Email；
右上角可以編輯信件內容

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Post Submission Action

Save Submissions：表單資料是否要儲存？預設為 Yes。

Do Action：表單送出後的網站動作

  • No Action：不做任何動作【不建議作此設定】
  • Redirect to URL：網站連結到指定網頁【請再填寫 URL】
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  • Redirect to Menu Item：網站連結到站內選單【請再指定選單】
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  • Show Article：網站連結到站內文章【請再選定文章】
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  • Show Custom Message：顯示一段自訂文章【建議至少要有此設定，讓填單者知道網站已收到表單】
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表單整體設定完畢後，對於表單被送出後的行為，建議設計者使用兩個 E-mail 分別扮演「管理員」和「填單者」來進行測試。

 

 

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