KMU Default WebSite 啟動後,內建 UniForm 表單「意見箱」,用途為網站對外連絡信箱預設收件者為單位網站管理員

如下圖,接下來我們就用它來說明,當表單被送出後,它能做些什麼事情?

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點選範例:「意見箱」後,選擇 Action 分頁

  • Send to email(s):設定寄出通知信給哪些對象【通常是表單負責人或網站管理員】
  • Send to submitter:設定寄出通知信給填單者【表單必須設計「Email 欄位」】
  • Post Submission Action:填單者送出表單後的網站行為

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Send to email(s):

  • 下圖中藍色區塊,可新增、編輯和刪除會收到通知信的 email 列表
  • 下途中紅色區塊,可編輯送出信件的內容

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出現浮動視窗,可編輯信件內容;點選項目後方的【 ... 】,會帶出可設定的表單欄位
被帶出的參數通常為: {$ xxxx },參數前後都可編輯文字,或再設定帶出另外一個欄位參數。

  • From:建議輸入填單者姓名;除輸入「姓名」欄位,也可搭配「單位」等欄位辨別。
  • Reply To:收信者要回信的信箱,建議輸入填單者信箱
  • Subject:信件主旨,以簡單扼要為原則。
  • Message:信件內容。
  • Attach File:信件附檔,表單必須設計有 File Upload 欄位給填單者上傳檔案。

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Send to submitter:
若表單設計有 Email 欄位,則此處會出現 Email 選項,若勾選,則表單送出後將自動發信到填單者的 Email;
右上角可以編輯信件內容

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Post Submission Action

Save Submissions:表單資料是否要儲存?預設為 Yes。

Do Action:表單送出後的網站動作

  • No Action:不做任何動作【不建議作此設定】
  • Redirect to URL:網站連結到指定網頁【請再填寫 URL】
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  • Redirect to Menu Item:網站連結到站內選單【請再指定選單】
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  • Show Article:網站連結到站內文章【請再選定文章】
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  • Show Custom Message:顯示一段自訂文章【建議至少要有此設定,讓填單者知道網站已收到表單】
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表單整體設定完畢後,對於表單被送出後的行為,建議設計者使用兩個 E-mail 分別扮演「管理員」和「填單者」來進行測試。

 

 

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