KMU Default WebSite 啟動後,內建 UniForm 表單「意見箱」,用途為網站對外連絡信箱,預設收件者為單位網站管理員。
如下圖,接下來我們就用它來說明,當表單被送出後,它能做些什麼事情?
點選範例:「意見箱」後,選擇 Action 分頁
- Send to email(s):設定寄出通知信給哪些對象【通常是表單負責人或網站管理員】
- Send to submitter:設定寄出通知信給填單者【表單必須設計「Email 欄位」】
- Post Submission Action:填單者送出表單後的網站行為
Send to email(s):
- 下圖中藍色區塊,可新增、編輯和刪除會收到通知信的 email 列表
- 下途中紅色區塊,可編輯送出信件的內容
出現浮動視窗,可編輯信件內容;點選項目後方的【 ... 】,會帶出可設定的表單欄位。
被帶出的參數通常為: {$ xxxx },參數前後都可編輯文字,或再設定帶出另外一個欄位參數。
- From:建議輸入填單者姓名;除輸入「姓名」欄位,也可搭配「單位」等欄位辨別。
- Reply To:收信者要回信的信箱,建議輸入填單者信箱。
- Subject:信件主旨,以簡單扼要為原則。
- Message:信件內容。
- Attach File:信件附檔,表單必須設計有 File Upload 欄位給填單者上傳檔案。
Send to submitter:
若表單設計有 Email 欄位,則此處會出現 Email 選項,若勾選,則表單送出後將自動發信到填單者的 Email;
右上角可以編輯信件內容
Post Submission Action
Save Submissions:表單資料是否要儲存?預設為 Yes。
Do Action:表單送出後的網站動作
- No Action:不做任何動作【不建議作此設定】
- Redirect to URL:網站連結到指定網頁【請再填寫 URL】
- Redirect to Menu Item:網站連結到站內選單【請再指定選單】
- Show Article:網站連結到站內文章【請再選定文章】
- Show Custom Message:顯示一段自訂文章【建議至少要有此設定,讓填單者知道網站已收到表單】
表單整體設定完畢後,對於表單被送出後的行為,建議設計者使用兩個 E-mail 分別扮演「管理員」和「填單者」來進行測試。